Should I Do This Now?
The Five Words That Change Everything
As an amateur writer, I frequently notice that what seems obvious to me can be a revelation to others. This is particularly true for the powerful question I learned years ago during a time management course:
“Should I do this now?”
The Five Words That Change Everything
The goal is to analyze all actions that come your way using this question. Each word serves a specific purpose in questioning the action:
Should
- Is this action necessary?
- Where does this “should” come from – external expectations or intrinsic necessity?
- What happens if you don’t do it?
I
- Am I the right person for this task?
- Does this fit my skills and role?
- Could someone else do this better?
This
- Is this the right action?
- Does this solve the real problem?
- Are there better alternatives?
Now
- Is this the right moment?
- Does this fit my current priorities?
- What are the consequences of delay?
Do
- Does action need to be taken at all?
- Is action the best response?
- What are the consequences of acting or not acting?
Different Perspectives on Time Management
The Getting Things Done Approach
As David Allen describes in Getting Things Done, it’s about distinguishing between important and urgent tasks. This aligns perfectly with our core question – not everything that seems urgent needs to be done by you right now.
The Eisenhower Matrix
This matrix categorizes tasks as important/not important and urgent/not urgent. Although the personal factor (‘I’) isn’t explicitly included here, it provides a valuable framework for answering “should I do this now?”
Four Thousand Weeks
Oliver Burkeman’s insight that work is never truly done provides a liberating perspective. Your inbox will never be completely empty – and it doesn’t need to be. This helps in making conscious choices about what truly deserves your attention.
Who Not How
Dan Sullivan and Benjamin Hardy offer a refreshing take on the ‘I’ component in Who Not How. Instead of asking yourself how to do something, you might be better off asking who could do it.
The Bigger Picture
Ask yourself:
Who will remember that you worked so hard today by always answering “yes” to “should I do this now?”
Perhaps only your children will remember how hard you worked – and possibly not in a positive way.
The Art of Letting Go
An important insight from Four Thousand Weeks is that we can’t do everything. By consciously choosing what not to do, we create space for what truly matters. This perfectly aligns with the essence of “should I do this now?”
The Essence Remains
The core message is timeless:
Keep asking yourself – should you do this now?
In an increasingly complex world, this simple question helps maintain focus and make conscious choices.
Related Books
📚 Getting Things Done – David Allen
📚 Four Thousand Weeks – Oliver Burkeman
📚 Who Not How – Dan Sullivan & Benjamin Hardy
By consistently asking this question, you not only develop better time management skills but also create a life more aligned with your true priorities and values.
Moet ik dat nu doen?
De vijf woorden die alles veranderen
Als amateur-schrijver merk ik regelmatig dat wat voor mij vanzelfsprekend is, voor anderen vaak een openbaring kan zijn. Dit geldt zeker voor de krachtige vraag die ik jaren geleden leerde tijdens een cursus tijdsmanagement:
“Moet ik dat nu doen?”
De vijf woorden die alles veranderen
Het doel is om alle acties die op je pad komen te analyseren aan de hand van deze vraag. Elk woord helpt om de actie kritisch te beoordelen:
Moet
- Is deze actie noodzakelijk?
- Waar komt deze “moet” vandaan – externe verwachtingen of intrinsieke noodzaak?
- Wat gebeurt er als je het niet doet?
Ik
- Ben ik de juiste persoon voor deze taak?
- Past dit bij mijn vaardigheden en rol?
- Zou iemand anders dit beter kunnen doen?
Dat
- Is dit de juiste actie?
- Lost dit het werkelijke probleem op?
- Zijn er betere alternatieven?
Nu
- Is dit het juiste moment?
- Past dit in mijn huidige prioriteiten?
- Wat zijn de gevolgen van uitstel?
Doen
- Moet er überhaupt actie ondernomen worden?
- Is actie de beste reactie?
- Wat zijn de consequenties van wel of niet handelen?
Diverse perspectieven op tijdsmanagement
De Getting Things Done-benadering
Zoals David Allen in Getting Things Done beschrijft, draait het om het onderscheid tussen belangrijke en dringende taken. Dit sluit naadloos aan bij onze kernvraag – niet alles wat dringend lijkt, moet nu door jou gedaan worden.
De Eisenhower-matrix
Deze matrix categoriseert taken als belangrijk/niet belangrijk en urgent/niet urgent. Hoewel de persoonlijke factor (‘ik’) hier niet expliciet in voorkomt, vormt het een waardevol kader bij het beantwoorden van “moet ik dat nu doen?”
Four Thousand Weeks
Oliver Burkeman stelt dat werk nooit echt ‘af’ is – en dat hoeft ook niet. Je inbox zal nooit helemaal leeg zijn. Dit inzicht helpt bij het maken van bewuste keuzes over wat echt jouw aandacht verdient.
Who Not How
Dan Sullivan en Benjamin Hardy bieden met Who Not How een verfrissende kijk op de ‘IK’-component. In plaats van jezelf af te vragen hoe je iets moet doen, kun je je beter afvragen wie het zou kunnen doen.
De grotere context
Vraag jezelf eens af:
Wie zal zich later nog herinneren dat je vandaag zo hard werkte door steeds “ja” te antwoorden op “moet ik dat nu doen?”
Mogelijk zijn het alleen je kinderen die zich herinneren hoe hard je werkte – en wellicht niet op een positieve manier.
De kunst van het loslaten
Een belangrijk inzicht uit Four Thousand Weeks is dat we niet alles kunnen doen. Door bewust te kiezen wat we niet doen, creëren we ruimte voor wat écht belangrijk is. Dit sluit perfect aan bij de essentie van “moet ik dat nu doen?”
De essentie blijft
De kernboodschap is tijdloos:
Stel jezelf steeds de vraag – moet jij dat nu doen?
In een wereld die steeds complexer wordt, helpt deze eenvoudige vraag om koers te houden en bewuste keuzes te maken.
Gerelateerde boeken
📚 Getting Things Done – David Allen
📚 Four Thousand Weeks – Oliver Burkeman
📚 Who Not How – Dan Sullivan & Benjamin Hardy
Door deze vraag consequent te stellen, ontwikkel je niet alleen betere tijdsmanagementvaardigheden, maar creëer je ook een leven dat meer in lijn is met je werkelijke prioriteiten en waarden.